디지털 정리의 끝판왕, AI로 정리 자동화하기
디지털 정리의 끝판왕, AI로 정리 자동화하기 요약 AI 자동화 정리 루틴은 반복적인 일을 AI가 대신 처리해 주는 구조다. 클릭과 분류를 줄이고, 일정과 메일을 자동으로 흐르게 만든다. 오늘부터 작은 자동화를 켜면, 집중 시간은 늘고 피로는 줄어든다. 목차 1. 일정자동화 — 캘린더와 할 일의 연결 2. 자동분류 — 파일·이메일·사진의 흐름 3. 루틴트래커 — 보상과 기록으로 습관 고정 4. 결론 — 작게 시작하고 매주 확장 AI 자동화 정리 루틴은 시간을 절약하는 방법이다. AI 자동화 정리 루틴 을 쓰면 자잘한 정리와 확인이 줄어든다. 핵심은 “규칙 한 줄”로 일의 흐름을 만드는 일이다. 1. 일정자동화 — 캘린더와 할 일의 연결 (일정자동화) - 원칙: 일정은 시간, 할 일은 행동. 두 개를 자동으로 묶는다. - 방법: 캘린더에 “정리 10분” 이벤트가 생성되면, 할 일 앱에 체크리스트가 자동 추가되게 한다. - 예시 규칙: “매일 21:50 → ‘10분 리셋’ 체크리스트 만들기 → 완료 시 알림음 재생.” - 팁: 알림은 1회만. 소리와 이모지로 끝 신호를 준다. - 효과: 일정과 행동이 따로 놀지 않는다. 실행률이 오른다. 2. 자동분류 — 파일·이메일·사진의 흐름 (자동분류) - 원칙: 들어오는 만큼 자동으로 흘려보낸다. 손 분류를 최소화한다. - 파일: 이름에 날짜가 없으면 자동으로 붙인다. 확장자별로 폴더 이동 규칙을 만든다. - 이메일: 제목에 ‘청구서/영수증/뉴스레터’가 있으면 라벨을 붙이고, 읽음 처리까지 자동화한다. - 사진: 스크린샷은 월 폴더로, 영수증은 “회계” 앨범으로 자동 이동. - 예시 규칙: “제목에 ‘영수증’ 포함 → 라벨 ‘회계’ → 월 말에 묶음 PDF.” - 효과: 받은함과 다운로드 폴더가 항상 가볍다. 3. 루틴트래커 — 보상과 기록으로 습관 고정 (루틴트래커) -...